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确定面试标准的基本要领
来源: | 作者:pmof043ede5 | 发布时间: 2014-08-15 | 2154 次浏览 | 分享到:

  几乎每个人都明白:面试官要基于标准来评判人才。

  很多面试官问我,怎么问出问题解决能力,怎么问出人品?怎么问出稳定性?怎么问出潜力?
  那么,什么是问题解决能力?什么是人品?什么是潜力?首先要搞清楚这些词汇的内涵和评判标准。
  很多面试官都有一个面试评分表,希望能像体育比赛中裁判打分一样清晰、快速。可是,这些分数打出来之后,做整体判断的时候,却有些似似而非。其实,用人的评判不同于比赛打分,用人评判,考察的是未来,比赛打分,考察的是现在,也因此,比赛打分标准是具体的、清晰的,而为未来评判人才,标准是抽象的。
  确定面试标准是面试中最核心,也是最有专业性的工作。我发现长期以来,面试官花费了很多精力在界定各种词汇的内涵,却没有掌握确定标准最基本的要领。


  一、确定标准要围绕整体评判的目标来进行。
  你需要什么样的人?经常听到的回答是:我要能力强的人、还要人品好,办事要踏实,还要善于学习,不要不懂装懂、不要太自私等等。
  这样的标准其实是优点和缺点的提法,是不全的,这些标准可以用于淘汰,但是并不可以用于择优。
  实际上,企业需要的人才是把事情做好的人,但是并不是有了这些优点就能把事情做好,也不是有了缺点就一定不能把事做好。
  到底应该怎么评判人才,要从完整的思路来考虑。一方面要知道用人的完整要求,另一方面要知道人才做事的综合素质。
  确定完整的标准,一、需要真正了解用人需求。我自己是从“适合”这个大需求开始,分为五层,从整体到部分,一直落地到具体的环节需求。二、需要知道人才的综合素质有哪些,彼此之间是怎样的关系。


  二、确定标准要善于解决模糊问题、矛盾问题和弹性问题。
    1、模糊问题。
  在面试标准中,除了计算机水平、英语水平、具体的操作技能、知识等标准,比较容易把握,更多的标准不容易把握,企业到底要用什么样的人,要仔细观察。越了解工作,越容易确定标准。
  确定标准,面试官不要停留在一些文字或者表象上理解标准,而是要到工作一线去发现真正的用人需求和标准。很多时候,说出来的标准和实际的标准不一样。我看到一个现象,很多企业招聘人的时候,说要聪明的人,有思想的人,但是用人的时候,他们并不会很尊重别人的思想和聪明,或者并不一定用得上。
 
  2、矛盾问题。
  通常对人才的标准是很多的,而人无完人,总会有长有短,到底应该用什么标准选择人才?比如一个销售,销售做销售很好,但是内部人际关系不好,这样的人用还是不用?可能,从不同角度,用人标准是不同的。评价人的标准要统一,如果无法统一,那么对人才的评价势必也会出现矛盾。
  对一个人才来说,用人标准好像一条道路上的交警、红绿灯、指示牌、路况。如果这些要求是协调的,那么这个人就很清楚如何开车,但是如果出现了矛盾,那么这个人可能无所适从,对这个人的评判也难以进行。
  很多企业会出现标准冲突的问题,比如:
  1、领导多,各自要求不一致
  2、领导的要求和事情本身的要求发生了矛盾
  3、多种角色的要求发生了矛盾
  …….
  如果出现了矛盾,需要企业自己先统一标准,一般是排出优先顺序,或者确定主次和轻重。分清主次和轻重,又需要面试官从更高的标准来思考,而如果更高的标准出现冲突,其背后还有更高的标准。
  这是一个比较复杂的事情,也是很多决策者经常思考的问题,内容会涉及到企业战略、管理方式、制度、文化、组织结构、市场需求、机遇、法律、历史等等,必要的时候,面试官需要调动更高层管理者来做出决策。


  3、弹性问题。
  很多时候,搞不清标准是因为标准的“弹性”在作怪。
  有些企业的需求是明确的,刚性的,即必须严格按照标准做事。而有些企业,需求比较弹性,即是在某种条件下、或者在一个范围内实现标准。比如:做事按时的要求,刚性的标准是必须在规定时间内做完,弹性的标准是如果有客观原因可以拖后,或者可以降低质量,或者可以申请延后时间。因为这种用人弹性,一个人才在实际工作中没有达到标准也很可能被上级接受。
  那么面试标准到底是弹性的还是刚性,面试官要根据企业用人标准的实际情况来评判人才,不要出现面试场上标准刚性,而实际用人标准弹性;或者面试场上标准弹性,而实际工作中用人标准刚性的情况。
  需要注意,有些领导,在某些方面对人的要求是刚性的,在某些方面对人的要求是弹性的,面试官要仔细观察。


  三、确定标准要基于变化的思路。
  远不变的就是变”。在确定标准的时候,要基于变化的思路来进行。市场在变,环境在变,技术在变,人在变,所以,用人的标准就会变化。比如:
  现象一:某产品质量,工作准则要求越来越高,对人的工作要求也越来越高。
  现象二:领导,自身的水平不断提升,对人的要求也会越来越高;
  现象三:某领导,因为前面用人遇到了痛苦的事情,后面对人才的要求就发生了很大的变化;
  现象四;组织结构调整,发生变化,原来平级关系变为上下级关系,对人的要求也变了;
  现象五:市场竞争加剧,原来比较容易做的事情变得艰难,对人的压力承受力的要求出现了变化。
面试官要及时跟随变化来确定标准,不能用不变的思路确定标准。很多企业的岗位说明书、胜任力素质多年都不变,如果用在评判人才上,就会出现偏差。
确定标准,是一个动态的过程,要随着变化而变化。如果面试官能够及时把握变化的规律,在选择人才的时候,就会有前瞻性。


  四、确定标准要考虑到互动性。
  人是很灵性的,每个人才到了岗位之后,不仅会受到标准的制约,同时也会通过自己的行为影响这些标准。比如:
  现象一:有些人才善于沟通,能力虽然不强,但是愿意交流,时间长了有感情了,领导对他降低了要求;
  现象二:有些人才,比较强势,引来了比较“强”的对抗,对他的要求也会提升,这种提高的标准是他自己带来的,而不是对其他人存在的。
  现象三:有些人才,本来是助理,是领导的配角,但是因为他比较强的个人能力和让人信任的特点,会让角色发生改变,变成某个部门的主角,标准也会变化。
  所以,用人标准很可能是针对性的,针对某个特定的人才而出现的,并不是一个通用的标准,这是因为人才和标准之间存在互动性。比如:我经常会对善于表现的人才提高标准,因为我知道善于表现的人容易给人高期望,而不善于表现的人容易给人低期望;我会给比较谦虚的人低标准,因为我知道这样的人才容易得到大家的帮助,即便自己开始弱一些,也会有一个上升的趋势,相反,我会给一些自以为是的人更高的标准。
  面试官在确定要求的时候要清楚,哪些要求是普遍意义上的要求,哪些要求是特殊的、针对性的要求,如果能够把握互动性的规律,用互动的眼光评判人才,那么评判人才就把握了其中的精髓。

  我们常说:知己知彼百战不殆,在用人的问题上,“知己”才能“知彼”,了解自己的用人标准,才会更好地评估人才。而“知己”是一件并不容易的事情,需要用完整、求实、矛盾统一、弹性、变化、互动的思想来确定标准。



编辑:zhaoxin